Cargar datos desde documentos
Reducí el copiar y pegar información de siniestros, vehículos y personas entre archivos y sistemas.
Seguros
Menos carga administrativa en la gestión de siniestros.
Hay procesos que empiezan con un PDF, un correo o un conjunto de imágenes y terminan en documentos, registros y seguimientos. ShadowThread puede conectar esos pasos para reducir el trabajo repetitivo sin reemplazar las herramientas que ya usa tu equipo.
¿Dónde se acumula trabajo manual?
En seguros, una parte importante del trabajo operativo puede estar en leer información, copiar datos entre documentos, preparar cartas, generar archivos y dejar todo listo para el siguiente paso.
Preparar documentos
Usá la información disponible para completar plantillas y preparar documentos sin repetir la carga manual.
Generar y ordenar archivos
Convertí un proceso de preparación de documentos en un resultado listo para revisar, enviar o archivar.
Activar el siguiente paso
Cuando un documento o registro queda listo, la automatización puede dejar preparado el siguiente paso del proceso.
Un ejemplo: del archivo al documento listo
El punto no es mostrar todo lo que ocurre detrás. El objetivo es que una entrada produzca el resultado que el equipo necesita, mientras el trabajo intermedio queda en segundo plano.
Entrada → ShadowThread → SalidaArchivo del siniestro → PDF listo
Cómo lo abordamos
01
Mapeamos el proceso
Entendemos qué información entra, qué resultado tiene que producirse y dónde se repite trabajo manual.
02
Definimos qué conviene automatizar
No todo paso necesita automatización. Priorizamos las tareas repetitivas donde el esfuerzo administrativo sea claro.
03
Conectamos las herramientas existentes
Construimos alrededor de los sistemas y formatos que ya usa tu equipo, siempre que permitan una integración fiable.
04
Probamos y dejamos el resultado listo
Validamos el flujo con casos reales y mantenemos los puntos de revisión humana que el proceso necesite.
Algunas condiciones importan
La automatización funciona mejor cuando conocemos las reglas reales del proceso. Antes de implementar, revisamos estas condiciones para evitar prometer una solución que no encaje.
Formatos y calidad de los datos
PDFs escaneados, imágenes o documentos con estructuras variables pueden requerir tratamiento adicional o una revisión humana.
Plantillas y reglas de negocio
Si las cartas o documentos cambian según el caso, necesitamos conocer las reglas que determinan qué contenido debe aparecer.
Acceso a los sistemas
La integración depende de las herramientas disponibles, sus permisos y las opciones que ofrezcan para intercambiar información.
Revisión y aprobación
Cuando una persona debe validar información o aprobar un documento, la automatización puede preparar el resultado sin eliminar ese control.
Cada operación tiene requisitos distintos. Esta página describe un tipo de proceso que puede ser automatizado; el flujo concreto y su viabilidad se definen después de analizar el proceso real.
¿Tenés un proceso de seguros que consume demasiado tiempo?
Contanos qué hace tu equipo manualmente. Revisaremos el proceso y te diremos dónde puede ayudar la automatización.
Contanos qué proceso querés simplificar